นางสาวสุทธิวรรณ  แก้วศรี
ผู้ประสานงาน 1

นางดวงกมล  เกิดสมศรี
เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป 3

นางสาววิไลลักษณ์  ประทุมชาติ
เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชี 1

นางรัตนา  ห้วยหงส์ทอง
เจ้าหน้าที่สารสนเทศ 3

นางสาวพรพรรณ  บุญยะทิม
เจ้าหน้าที่สารสนเทศ 3 

นางสาวไอลดา  จิตจะกูล
เจ้าหน้าที่ประชาสัมพันธ์ 1

นางรังสิมา  เพ็ชรเม็ดใหญ่
ผู้เชี่ยวชาญ 2

นางสาววารี  ฉายาประจักษ์กุล
เจ้าหน้าที่สารสนเทศ 1

นางสาววลัยภรณ์  ช่างคิด
เจ้าหน้าที่สารสนเทศ 1

นางสาวฐิติมา  ธรรมบํารุง
เจ้าหน้าที่สารสนเทศ 1

 นางสาวเพ็ญศิริ  วายุภักตร์
หัวหน้างาน 1

นางสาววาทินี  แซ่ลิ้ม
เจ้าหน้าที่สารสนเทศ 1

นายบุญเลิศ  อรุณพิบูลย์
นักวิชาการ 1
 

นายบุญเกียรติ  เจตจำนงนุช
เจ้าหน้าที่ระบบคอมพิวเตอร์ 1

นายขันธ์ศิริ  อาทร
เจ้าหน้าที่ระบบคอมพิวเตอร์ 1

บรรยากาศการทำงาน

สร้าง Blog ส่วนตัวด้วย WordPress.com
          เว็บไซต์ http://www.wordpress.com นับเป็นผู้นำ Blog ก็ว่าได้ เพราะนอกจากให้ดาวน์โหลดโปรแกรม WordPress ให้ติดตั้งสร้างสรรค์ Blog ได้ฟรี ในระบบ Open Source ยังบริการฟรีเว็บสำหรับท่านที่ไม่สะดวกในการจัดหา Web Hosting เพียงแต่เข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.wordpress.com แล้วลงทะเบียนไม่กี่ครั้ง ก็ได้พื้นที่พร้อมสร้างสรรค์ Blog ได้ทันที
วิธีการสร้าง Blog
- ลงทะเบียนการใช้ Blog ที่เว็บไซต์ http://www.wordpress.com
- หน้าเว็บไซต์ที่ได้ลงทะเบียน ให้เข้าด้วย username ที่ลงทะเบียนตามด้วย wordpress.com การเข้าไปจัดการเว็บ ก็เพียงแต่เลื่อนมาที่รายการ Meta แล้วคลิก Login
เครื่องมือในการสร้าง Blog
- รายการ เป็นส่วนแก้ไขและนำข้อมูลลง Blog รวมทั้งการสร้างหมวดหมู่
- ฉาก เป็นส่วนที่ใช้ตกแต่งพื้นหลังของ Blog
- Widget ใช้ในการจัดหน้า Blog ว่าต้องการให้แสดงเมนูใดบ้าง และเป็นการเพิ่มช่องทางในการเข้าถึงข้อมูลภายใน Blog ให้กับผู้ใช้
- ผู้ใช้งานเป็นส่วนการเพิ่มผู้ใช้งานหรือการเพิ่ม Administrator
- หน้า New post เป็นหน้าการสร้างบทความ โดยจะมีเครื่องมือคล้ายกับ Microsoft Word
- ส่วนของการเผยแพร่ สามารถระบุวันที่ของการเขียนบทความ และแต่ละบทความจะเรียงกันตามวันที่ระบุ จากล่าสุดไปเก่าสุด
- Post Tags เป็นส่วนที่กำหนดคำสำคัญของแต่ละบทความ
- หมวดหมู่ เป็นส่วนกำหนดหมวดหมู่ของบทความ

ปัญหาและอุปสรรค
- การทำ Blog เป็นงานที่ต้องใช้เวลา และความละเอียดรอบคอบ นอกจากนี้ต้องนี้ต้องใช้ความถนัดทางด้านเทคโนโลยีประกอบ ซึ่งเป็นปัญหาอย่างแรกเพราะไม่ค่อยถนัดทางเทคโนโลยี
- ข้อมูลค่อนข้างเยอะไม่รู้ว่าจะใส่อะไรตรงไหน
- เวลาในการทำค่อนข้างน้อย
พี่เลี้ยงที่ฝึกงาน
- อาจารย์บุญเลิศ ไม่ค่อยว่างมาฝึกงานให้ แต่ก็พยายามให้ความรู้ให้มากที่สุด โดยให้คำแนะนำเท่าที่เวลาจะอำนวย
- พี่วาทินี สอนงานให้เข้าใจง่าย ให้รายละเอียดงานเยอะมาก ตอบทุกคำถามที่ถามไป

         

คุณวาทินี แซ่ลิ้ม

          Dokuwiki เป็นโปรแกรมหนึ่งในกลุ่มซอฟต์แวร์สร้างสรรค์ความรู้แบบร่วมมือออนไลน์ที่ดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Dokuwiki.org การติดตั้งทำได้ง่ายไม่ต้องใช้โปรแกรมจัดการฐานข้อมูลใดๆ รูปแบบคำสั่งไม่ซับซ้อน มี Plug-in ให้เลือกใช้หลากหลาย เหมาะกับการประยุกต์ใช้งานหลากหลายรูปแบบ
ด้วยความสามารถของ   Dokuwiki และ Plug-in ต่างๆ ทำให้ Dokuwiki สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้หลากหลาย ตั้งแต่การสร้างสารานุกรมเสรี เครื่องมือการเรียนการสอนออนไลน์ในทุกวิชา ทั้งดนตรี (มี Plug-in ที่สร้างตัวโน้ตได้ง่าย) เคมี/ชีววิทยา และฟิสิกส์ รวมทั้งคณิตศาสตร์หรือวิชาพื้นฐานที่เน้นการเรียนการสอนแบบร่วมมือผ่านอินเทอร์เนต อันจะเป็นการบูรณาการเรียนการสอนด้วย ICT อย่างเป็นรูปธรรม นอกจากนี้ยังสามารถนำมาใช้เป็นเครื่องมือพัฒนาระบบ Internet ขององค์กร/ หน่วยงานเพื่อก้าวสู่องค์กรไร้กระดาษอย่างเป็นรูปธรรม อีกทั้งรองรับการทำงานกับ Openoffice.org Writer ได้อย่างดี

การใช้งาน Dokuwiki เบื้องต้น
- เว็บไซต์ http://wiki.splitbrain.org/ เป็นเว็บหลักของ Dokuwiki นับเป็นเครื่องมือที่ช่วยฝึกหัดการใช้ wiki ได้เป็นอย่างดี เพียงแต่เปิดเว็บเบราว์เซอร์ แล้วเข้า http://wiki.splitbrain.org/ จากนั้นคลิกเมาส์ที่ช่องสืบค้น (Search) พิมพ์ชื่อบทความที่ต้องการ (ควรเป็นชื่อภาษาอังกฤษ) แล้วกดปุ่ม Enter เพียงเท่านี้สามารถสร้างบทความได้ไม่ยาก
- เมื่อกดปุ่ม Enter จะขึ้นหน้าจอนี้ขึ้นมา ถ้าเป็นบทความที่ไม่เคยมีในระบบ จะปรากฏปุ่ม Create this page ให้คลิกปุ่มนี้เพื่อเข้าสู่การสร้างเนื้อหา
การนำข้อมูลเข้า
- ใช้วิธีการค้นโดยการใส่ชื่อหน้า หากค้นแล้วไม่พบหน้าที่เราต้องการ ถ้าต้องการสร้างบทความให้คลิกที่ Create this page
- หากต้องการลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการให้เข้าไปที่ Edit page กด Ctrl + A จากนั้นกดปุ่ม  Delete
- หากต้องการให้เรื่องที่สร้างอยู่ในกลุ่มให้ใส่เครื่องหมาย Colon (:) หลังชื่อหน้าที่ต้องการและตามด้วยสิ่งที่ต้องการให้อยู่ในหัวเรื่องนั้น

การสร้างตาราง
- การสร้างตารางให้ใช้เครื่องหมาย | เป็นส่วนกำกับการลงรหัส โดยให้คั่นแต่ละรายการด้วย | ตามจำนวนคอลัมน์
- การระบุหัวเรื่องให้กับตาราง ระบุด้วยเครื่องหมาย ^ นำหน้าข้อความ

การทำงานกับรูปภาพ
          การนำรูปภาพใส่ในเอกสารให้คลิกปุ่ม Add images or other files จากนั้นคลิกเลือกภาพที่ต้องการ หรือ Upload ภาพใหม่เข้าสู่ระบบก่อนจึงเลือกโดยโปรแกรมจะระบุคำสั่งในรูปแบบดังนี้

การสร้างสไลด์โชว์ด้วย Dokuwiki
       Dokuwiki สนับสนุนการสร้างสไลด์อัตโนมัติโดยพิมพ์คำสั่ง ~~SLIDESHOW~~ จากนั้นให้แบ่งแต่ละสไลด์ด้วย Heading 1 / Heading 2 ตามลำดับ โดยสไลด์แรกควรกำหนดด้วย Heading 1 และเนื้อหาแต่ละรายการใช้ความสามารถของ Bullet และ List

ส่งออก(Export) บทความเป็น word ในรูปแบบ OpenOffice.org Writer
      เนื้อหาจาก Dokuwiki สามารถแปลงเป็นเอกสาร Word ในรูปแบบ OpenOffice.org Writer (.odt) โดยพิมพ์คำสั่ง ~~ODT~~

ปัญหาและอุปสรรค
- ไม่คุ้นกับโปรแกรมwiki เคยแต่ใช้ไม่เคยทำ ไม่คุ้นคำสั่งในการทำงานที่ค่อนข้างยาก มีสัญลักษณ์เยอะแยะ ที่สำคัญที่สุดคือไม่ถนัดทางเทคโนโลยีเท่าไหร่ ทำให้การทำงานค่อนข้างช้า
พี่เลี้ยงที่ฝึกงาน
- พี่วาทินีใส่ใจกับการสอนงานมาก ตรงเวลา ไม่เครียด สบายๆกับการสอน สอนได้สนุกมาก เข้าใจง่าย

คุณเพ็ญศิริ วายุภักตร์ 

ฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ไทย
แหล่งรวมงานวิจัยจากวิทยานิพนธ์ สำหรับสถานศึกษาของการทำวิทยานิพนธ์ของประเทศไทย ตรวจสอบหัวข้อวิทยานิพนธ์เพื่อไม่ให้เกิดความความซ้ำซ้อน ทำให้ผลงานวิจัยวิทยานิพนธ์มีหัวข้อใหม่และมีความทันสมัย ฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ไทยรวบรวมบทคัดย่อวิทยานิพนธ์ตั้งแต่ปี   พ.ศ. 2509 ถึงปัจจุบัน จากสถาบันอุดมศึกษาภาครัฐและเอกชน 80 แห่ง และมีข้อมูลมากกว่า 80,000ระเบียน                                                    

• ฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ไทยมีแต่บทคัดย่อ
• ฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ไทยมีทั้งแบบ Online และ Offline
• มีการร่วมมือระหว่างมหาวิทยาลัยรัฐ มหาวิทยาลัยเอกชน และมหาวิทยาลัยราชภัฏ
• ทาง STKS จะทำจดหมายขอบทคัดย่อวิทยานิพนธ์จากมหาวิทยาลัยต่างๆแล้วนำมาใส่ในฐานข้อมูลในการนำข้อมูลเข้าฐานข้อมูลจะจ้างทัณฑสถานเป็นคนคีย์ข้อมูล
• ใช้สัญลักษณ์ย่อ เพื่อบอกว่าต้องใส่ข้อมูลอะไรตรงไหน
• ใช้ TTX เป็นตัว run โปรแกรม
• คาดว่าจะแปลงเอกสารเป็น PDF. ในอนาคต
• ถ้าไม่สะดวกมาติดต่อเอง หากต้องการตัวเล่มให้ติดต่อที่คุณรัตนา ห้วยหงส์ทอง หากสะดวกมาติดต่อเอง ให้ Print บทคัดย่อและนำไปขอตัวเล่มที่สถาบันเจ้าของตัวเล่มวิทยานิพนธ์

ต้องการสั่งซื้อฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์

 สถาบันที่บอกรับมากกว่า 1 ชุด (Multiple Copies Prices)

ต้องการสั่งซื้อฐานข้อมูลติดต่อโดยตรงที่ ศวท.เท่านั้น ไม่มีวางจำหน่ายที่อื่น
ศสท. ขอเรียนว่าการจัดทำฐานข้อมูลซีดี-รอมวิทยานิพนธ์ ไทยนั้น  ศวท.ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการ จากสถาบันเจ้าของข้อมูลให้ผลิตและจำหน่ายได้ ฐานข้อมูลซีดีรอมวิทยานิพนธ์นี้ มีจำหน่ายที่ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เพียงแห่งเดียวเท่านั้น ไม่มีวางจำหน่ายที่อื่น
ผู้สนใจกรุณาติดต่อ เพ็ญศิริ วายุภักตร์ โทร 0-2564-7000 ต่อ 1232 Email:  pensiri@nstda.or.th

ปัญหาและอุปสรรค
- ไม่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลซีดีรอมได้

พี่เลี้ยงที่ฝึกงาน
- พี่เพ็ญศิริสอนได้เข้าใจ สอนไม่เครียด มีงานให้ทำงานแบบเรื่อยๆและมีตลอด

          – ค้นหาเกมส์มาลงในเว็บ

          – บันทึกรายละเอียดเกมส์ และ ให้ Url เชื่อมไปยัง เกมส์นั้นๆ

อุปสรรค

          – ค้นหาเกมส์วิทยาศาสตร์ที่ต้องการได้ไม่เยอะมากนัก

          – ไม่สามารถเข้าเล่นเกมส์ได้โดยโปรแกรม Internet Firefox เพราะไม่รอง

          รับเกมส์ Flash

        โปรแกรมที่ใช้ทำเว็บไซต์ของสวทช. คือ Joomla มี url คือ “http://www.joomla.org” เป็น Open source software ที่ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ เป็นโปรแกรมไม่เสียค่าใช้จ่ายในการใช้งาน ผู้พัฒนาสามารนำไปพัฒนาต่อยอดโปรแกรมได้ การใช้โปรแกรม Joomla ช่วยให้ผู้ปรับปรุงข้อมูล สามารถปรับปรุงข้อมูลล่าสุดได้ด้วยตนเอง ไม่ต้องผ่าน Webmaster ทำให้เว็บไซต์สวทช. มีการปรับปรุงข้อมูลที่รวดเร็ว เสนอข้อมูลล่าสุดให้ผู้ใช้ได้ทันที…  

ขั้นตอนการนำข้อมูลขึ้นเว็บไซต์ สวทช. (หัวข้อ “เด็กวิทย์สนุกคิด”)

1. ทำการลงทะเบียนผู้เข้าใช้ (Login) ก่อน
ผู้รับผิดชอบหัวข้อต่างๆ บนหน้าเว็บไซต์จะมี ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน เป็นของตนเองโดยเฉพาะ เพื่อปรับปรุงข้อมูลล่าสุดในหัวข้อที่รับผิดชอบ ในที่นี้ให้ใส่ข้อมูลเพื่อลงทะเบียนดังนี้
               Username : pensiri
               Password : stks9001
               จากนั้นกด “Login”

2. ปรากฏหน้าแรกของโปรแกรม Joomla บริเวณด้านขวาจะมีเมนูรายงานสถานะโปรแกรมให้ผู้ใช้ทราบ เช่น Logged in Users (แสดงชื่อผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้น), Recent added Articles (บทความที่พึ่งบันทึกไป) เป็นต้น
ให้กดเลือกเมนู “Content” จะปรากฏรายการเมนูจัดการเนื้อหาทั้งหมด เลือก “Article manager” เพราะเราต้องการนำข้อมูลบทความลงเว็บไซต์

3. ปรากฏบทความต่างๆ ทุกหัวข้อที่เคยได้บันทึกแสดงผลขึ้นเว็บไว้แล้ว ให้เลือกหัวข้อบทความ เป็น “เด็กวิทย์สนุกคิด” จะปรากฏเฉพาะบทความในหัวข้อ เด็กวิทย์สนุกคิด ซึ่งรวบรวมเกมส์ให้สาระความรู้ทางวิทยาศาสตร์และฝึกใช้ความคิดของเด็ก ให้กด “New” เพื่อเพิ่มเกมส์ใหม่

4. กรอกรายละเอียดต่างๆ ลงในช่องที่ให้กรอก โดยมีรายละเอียดสำคัญที่ต้องกรอก ดังนี้
               1) Title : กรอกชื่อเกมส์ (ชื่อบทความ) ลงไป
               2) Alas : กรอกชื่อเกมส์ภาษาอังกฤษลงไป หากไม่มีให้ตั้งชื่อเอง โดยพิมพ์เป็นอักษร
                    ภาษาอังกฤษตัวเล็กทั้งหมด และ ไม่ต้องกดเว้นวรรค
               3) Section : หมวดหมู่หัวข้อให้เลือกที่ “เด็กวิทย์สนุกคิด” รวมทั้ง Category ด้วย
               4) Content : กรอกรายละเอียด คำอธิบายเกี่ยวกับเกมส์ลงไป เช่น ชื่อเกมส์ วิธีการ
                     เล่น คำอธิบายเกมส์ว่าเป็นเกมส์เกี่ยวกับอะไร ฝึกทักษะด้านไหน จากนั้นให้ใส่ 
                    “ลิงค์ url” ของเกมส์ลงไป พร้อมบอก ที่มาของเกมส์ ด้วย
               5) Description : คำอธิบายเนื้อหา (ส่วนนี้ไม่ต้องใส่ข้อมูลก็ได้ เพราะจะมีเนื้อหา
                     เดียวกับช่อง Content)
               6) Keywords : กรอกคำสำคัญที่ใช้แทนเนื้อหาของเกมส์ ใช้เป็นคำสำหรับการค้นหา
                     เกมส์
          เมื่อกรอกรายละเอียดทั้งหมดแล้ว อย่าลืมปรับให้สามารถเชื่อมต่อไปยังเกมส์ที่ต้องการ โดยครอบ “url” ของเกมส์ แล้วกดปุ่ม          “Insert/edit link” เพื่อใส่ url ของเกมส์ที่จะทำ Link ไป

          เมื่อกดแล้ว จะปรากฏช่องให้กรอกหลายช่องด้วยกัน ให้กรอก “url” ที่ต้องการเชื่อมต่อลงในช่อง “Link URL” และปรับให้เปิดหน้าเว็บหน้าต่างใหม่ที่ช่อง “Target” เลือก “Open in new window (_blank)” แล้วกด “Insert” ผลคือ ข้อความที่เราครอบไว้จะเป็นสีฟ้าขีดเส้นใต้

          จากนั้นกดปุ่ม “Save” เพื่อบันทึกเกมส์ให้เผยแพร่บนเว็บไซต์ เมื่อกดบันทึกแล้ว ก็เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการนำข้อมูล (เกมส์) ขึ้นหน้าเว็บไซต์ สวทช.

1) 2D barcode

          – นำเลข ID หนังสือ และ รายละเอียดทางบรรณานุกรมของหนังสือ แปลงเป็น 2D  

           Barcode

          - นำ 2D Barcode ที่ได้ มาจัดเรียงแล้วพิมพ์ใส่สติ๊กเกอร์…  

- แปะ 2D Barcode หนังสือ

อุปสรรค

- สก็อตเทปที่แปะทับเลขเรียกหนังสือหน้าปก แปะมาเป็นเวลานาน ทำให้เหนียว ยาก

ต่อการแกะออก ทำให้ไม่สามารถแกะออกได้ทั้งหมด

- หนังสือบางเล่มไม่มีอยู่ในฐานข้อมูล ทำให้ต้องเลือกทำเล่มอื่น

- เครื่องคอมพิวเตอร์มี Qr code เพียงเครื่องเดียว ทำให้ทำงานล่าช้าลงอีกเล็กน้อย

- เครื่องคอมพิวเตอร์บางเครื่อง ไม่สามารถเข้าใช้อินเตอร์เน็ตได้ ทำให้ไม่สามารถเข้า

ไปดึงข้อมูลหนังสือจากฐานข้อมูล

2) Table Of Content

          – บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับบทความในวารสาร

อุปสรรค

- บางขณะที่เครือข่ายอินเตอร์เน็ตล่ม จะไม่สามารถเข้าใช้อินเตอร์เน็ตได้ ทำให้ไม่

สามารถเข้าไปบันทึกข้อมูลบทความในฐานข้อมูลได้

3) Pre catalog

          – นำหนังสือมาบันทึกรายละเอียดทางบรรณานุกรมเบื้องต้นทีละชั้นลงในฐานข้อมูล Koha

อุปสรรค

          – หนังสือบางเล่ม มีข้อมูลในฐานข้อมูลแล้ว ทำให้สับสนว่า เป็นฉบับอื่นๆ หรือ ลำดับเล่ม

          อื่นๆ

          – บางขณะที่เครือข่ายอินเตอร์เน็ตล่ม จะไม่สามารถเข้าใช้อินเตอร์เน็ตได้ ทำให้ไม่

          สามารถเข้าไปบันทึกข้อมูลบทความในฐานข้อมูลได้

4) STKS delivery

          – ใส่หมวก STKS delivery พร้อมทั้งเตรียมกระเป๋าใส่หนังสือ

         – ส่งหนังสือ

อุปสรรค

          – ไม่ทราบตำแหน่งห้องของผู้ใช้อย่างชัดเจน ทำให้เดินหลงได้

5) เรียงหนังสือขึ้นชั้น

          – แยกประเภทหนังสือ

          – จัดลำดับก่อนหลัง

          – นำขึ้นชั้น

อุปสรรค

          – หนังสือบางชั้นเต็ม จึงต้องเลื่อนลำดับชั้นถัดมาไปเรื่อยๆ

2. นำหนังสือที่ต้องส่งใส่กระเป๋า พร้อม ใส่หมวก STKS Delivery ให้เรียบร้อย…  

3. เดินทางส่งตามหน่วยงานต่างๆ เมื่อพบผู้ใช้แล้ว ให้กล่าวว่า “STKS Delivery บริการส่งหนังสือค่ะ” จากนั้นให้ผู้ใช้ เซ็นรับรองการรับตัวเล่มให้เรียบร้อย แล้วมอบหนังสือให้ผู้ใช้

4. กล่าวกับผู้ใช้ว่า “STKS ยินดีบริการนะคะ” เมื่อส่งหนังสือครบจำนวนแล้ว ก็เดินทางกลับมายังศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (STKS)

2. หากไม่ปรากฎผลการค้นหาเป็นชื่อหนังสือที่เราต้องการ ให้กลับมายังหน้าเมนู “Catalog” แล้วกด “Add record without search” ด้านล่าง…  

          หากปรากฎหนังสือที่ต้องการลงข้อมูลเบื้องต้นแล้ว ให้คลิกเลือกหนังสือที่ต้องการ จากนั้นจะปรากฎรายละเอียดข้อมูลแต่ละ Tag ของหนังสือ ให้กดที่ “Edit MARC” บริเวณด้านขวา เพื่อทำการแก้ไขข้อมูลและเพิ่มข้อมูลตัวเล่มที่อยู่บนชั้นรอการลงรายการ

3. จะเข้าสู่หน้าปรับเปลี่ยนข้อมูลหนังสือทั้งหมด ไม่ว่าจะค้นพบเล่มที่ต้องการลงข้อมูลหรือไม่ ให้ลงรายการเบื้องต้น ดังต่อไปนี้
          1) Tag 082  ใส่สถานที่เก็บหนังสือเล่มนั้น เช่น ตู้ 1 ชั้น 2 /1, ตู้ 1 ชั้น 4/22 เป็นต้น
หมายเหตุ เราทราบตำแหน่งของหนังสือได้ โดยกำหนดหมายเลขตู้ของหนังสือ ชั้นที่วางหนังสือ และลำดับเล่มของหนังสือในชั้นนั้น ผลออกมาจึงมีรูปแบบดังนี้คือ  “(ตู้) (ชั้น) / (ลำดับเล่ม)”
          2) Tag 245        ใส่ชื่อเรื่องของหนังสือ ใน Subfield “a”
          3) Tag 260        ใส่ปีที่พิมพ์ ใน Subfield “c”
          4) Tag 900-998  ใน Tag 900 ช่องที่เขียนว่า Type of source ให้เลือกเป็น “หนังสือ” ส่วนใน Tag 942 ช่องที่เขียนว่า Biblioitem information (Subfield “c”) ให้เลือก “ประเภทของหนังสือเล่มนั้น” เช่น สิ่งพิมพ์สวทช. รายงานการวิจัย รายงานสรุป หนังสือต่างประเทศ เป็นต้น และสุดท้ายกรอกชื่อผู้จัดทำใน Tag 998 เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วให้กด “Save Bibliographic Record and go to Items”

หมายเหตุ เราสามารถใส่รายละเอียดเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่กล่าวข้างต้นก็ได้ เช่น หมายเลข ISBN สำนักพิมพ์ ผู้รับผิดชอบในการจัดพิมพ์ เป็นต้น

4. เมื่อปรากฎหน้ารายการไอเทม ให้กรอกตำแหน่งของหนังสือลงในช่อง “Item call number” เลือก “Location” เป็น ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี หากเป็นหนังสือ ฉบับอื่นๆ ไม่ใช่ฉบับแรก เพราะเคยมีหนังสือเล่มนี้อยู่ในฐานข้อมูลแล้ว ให้ใส่เลขฉบับที่ (Copy) ลงในช่อง “Copy” ด้วย จากนั้นกด “เพิ่มข้อมูล Item”

5. เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกรายละเอียดของหนังสือเบื้องต้นลงในฐานข้อมูล จะปรากฏรายการที่เราเพิ่มเข้าไป

2. กรอกรายละเอียดของวารสารลงในแต่ละ Tag ซึ่งให้กรอกตามรูปแบบการลงรายการ MARC 21 จะมี Tab เมนู ด้านข้าง แบ่ง tag ที่กรอกเป็นช่วง ดังนี้… 

     Tag 008 – 111
     Tag 245 – 490
     Tag 500 – 586
     Tag 600 – 690
     Tag 700 – 856
     Tag 900 – 998
          ในแต่ละ tag มีช่องให้กรอกข้อมูลแต่ละ Subfield และมีคำอธิบายด้วยว่า แต่ละ Subfield หมายถึง ไว้กรอกข้อมูลอะไรของหนังสือ เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด “Add bibliographic record and go to items”

3. ปรากฏหน้าเพิ่มรายการ Item ใหม่ ให้กด “View MARC in catalog” เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดทางบรรณานุกรมที่บันทึกลงไป

4. กด “Export MARC Record” เพื่อเอาข้อมูลที่ได้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
          ในกรณีที่ไม่ทราบหัวเรื่องของบทความวารสาร หรือ ต้องการดึงข้อมูลรูปแบบ MARC 21 ทั้งหมดของบทความวารสารมาจากที่อื่น ศูนย์บริการความรู้วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูลดรรชนีวารสารของจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยเป็นหลัก โดยเข้าไปที่ url “http://library.car.chula.ac.th” จากนั้นกรอกชื่อบทความที่ต้องการ เมื่อทราบผลการค้นหาแล้ว ให้คลิกเข้าไปดูรายละเอียด จากนั้น กดที่ปุ่ม “MARC display” เพื่อทำการดึงข้อมูลต่างๆ ของบทความวารสารนั้นๆ มาใส่ในฐานข้อมูลของศูนย์ฯ